- Så som du vill ha det. Företag har olika rutiner för registrering av inkommande fakturor. I ett entreprenadföretag är det vanligt att registrera fakturorna vid ankomst medan ett handelsföretag kanske direkt vill stämma av fakturan mot inköpsordern.
Ankomstregistrering
Det finns inte alltid tid eller möjlighet att omgående ta hand om en leverantörsfaktura i sin helhet. Då kan det vara bra att använda sig av
Ankomstregistrering. Kanske är flera personer inblandade på olika arbetsplatser. Fakturan preliminärbokas på ett mellankonto, och momsen kan därvid omedelbart lyftas. Även avdelningar och objekt kan preliminärbokas om så önskas, för att få fram aktuella rapporter. Separat betalningsmottagare kan anges för t ex leasingfakturor. Slutkontering
Pyramid erbjuder tre olika sätt att hantera slutkontering. Enbart kontering, kontering i kombination med inköpskontroll eller orderpåföring. I samtliga fall har man direkt tillgång till redovisningens fullständiga kontoplan. Enbart kontering
Här anges enbart konto, vid behov även objekt och avdelning. Till din hjälp har du tillgång till redovisningens konto-, objekt- och avdelningsplan.
Kontering med inköpskontroll
Detta alternativ kan användas när fakturan avser ett inköp som gjorts med Pyramid. Registrera även inleveranser samt justera priser på redan bokade inleveranser. Kontering med orderpåföring
Orderpåföringsalternativet används när leverantörsfakturan avser kostnader som ska påföras ett eller flera projekt eller kundorder. Påföring på flera kundorder och/eller samtidig påföring av egna kostnader och påslag kan göras. Även slutsumman kan justeras, exempelvis om ett högsta pris överenskommits. Arbetet minimeras genom att vidarefaktureringen till stor del förberetts redan i leverantörsmodulen! Reskontrahistorik
En korrekt leverantörsreskontra kan skrivas ut för vilket datum som helst. Verksamheten behöver alltså inte avstanna vid månadsskiften och årsskiften för att rapporter ska skrivas ut. Oavsett pågående bokningar går det bra att skriva ut reskontran som den såg ut exempelvis den 31 december. Bokföringsunderlag
Bokföringsunderlag överförs till redovisningen som verifikatförslag. Bokföringsunderlagen kan tas ut i sammandrag, dagsvis, veckovis eller månadsvis. Det går också bra att ta ut ett bokföringsunderlag per faktura. Det förra är givetvis snabbare, men vid spårning av enstaka transaktioner bakåt i systemet, krävs stöd av fakturajournalen. Betalningar
Betalningar kan ske på de vanligaste sätten, inklusive utländskt post- och bankgiro. Avier, checkar eller andra eventuella uppdragsblanketter kan redigeras av användaren själv i den medföljande rapportgeneratorn. Giro-Link
Med tillvalsmodulen Pyramid Giro kan betalning även ske med diskett och/eller modem till bankgirot eller postgirot. Med utlandsgiro kan betalningar skickas på fil till utlandet. Betalningslista
Som stöd för avstämningsarbetet kan en betalningslista skrivas ut. Här visas dels alla gjorda betalningar för de angivna fakturorna och dels eventuella tillgodohavanden, använda kredit-poster, kvittningar där leverantören samtidigt är kund, avskrivningar, kassarabatter m m. Valutaavräkning
Pyramid hanterar olika valutor. En valutaavräkningsjournal, som bl a visar kursvinster och -förluster, kan skrivas ut när banken har återkommit med sin valutaavräkning. Texthantering
Med Pyramids texthantering kan du kommentera varje enskild reskontrapost och ge instruktioner till den som sköter utbetalningen.
Hemtagningskostnader
Kostnader för frakt, tull och lagerhantering kan påföras artikel. |
